Die Plattform, die Ihren Dokumentenstapel in strukturierte Daten verwandelt.
KIEBIDZ automatisiert die aufwändigsten Schritte der Dokumentenverarbeitung – Erkennung, Trennung, Klassifikation und Datenextraktion. Für Steuerkanzleien, Softwareanbieter und alle Branchen mit dokumentenintensiven Prozessen.
Warum manuelle Dokumentenverarbeitung zum struturellen Problem wird.
Rechnungen, Steuerbelege, Formulare und Berichte kommen in unterschiedlichsten Formaten an. Sie manuell zu sichten, zu strukturieren und in Systeme zu übertragen, bindet qualifizierte Mitarbeitende und skaliert nicht.
Zeitverlust
Mitarbeitende verbringen durchschnittlich bis zu 2 Stunden täglich mit der Suche, Sortierung und manuellen Erfassung von Dokumenten – Zeit, die für wertschöpfende Aufgaben fehlt.
Systemgrenzen
Bestehende Software stößt bei unsortierten, heterogenen Dokumentenstapeln an ihre Grenzen. Gescannte PDFs, Smartphone-Fotos und gemischte Formate werden nicht zuverlässig verarbeitet.
Skalierungsengpass
Fachkräftemangel und alternde Berufsstrukturen machen manuelle Dokumentenprozesse zu einem Wachstumshindernis. Wer skalieren will, muss automatisieren.
KIEBIDZ übernimmt den gesamten Verarbeitungsprozess – automatisch.
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Schritt 1 Umwandlung
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Schritt 2 Erkennung
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Schritt 3 Trennung
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Schritt 4 Klassifizierung
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Schritt 5 Extraktion
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Schritt 6 Validierung
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Schritt 7 Export
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Wer wir sind
Die KIEBIDZ GmbH ist ein KI-Startup mit einem klaren Ziel:
Wir unterstützen Dienstleistungsunternehmen dabei ihre Prozesse effizienter zu gestalten und mehr Raum für das Wesentliche zu schaffen.
Unsere Kernkompetenz liegt in der strukturierten Anwendung von Künstlicher Intelligenz auf Dokumente. Dabei betrachten wir sowohl kurze, ausgedruckte Belege wie Rechnungen oder Quittungen als auch umfangreichere Dokumente, die qualitative Informationen enthalten.
Wir machen Informationen zugänglich, vergleichbar und nutzbar – und leisten damit einen Beitrag zu einer neuen Effizienz im Umgang mit Daten und Wissen.
Die KIEBIDZ GmbH wird getragen von einem Team mit langjähriger Erfahrung und tiefem Fachwissen.
Die Herausforderung
Durch den Einsatz KI-gestützter Systeme können heute verschiedenartigste Dokumente nahezu perfekt ausgelesen und digital verarbeitet werden.
Allerdings bestehen zwei zentrale Probleme:
Datenschutz: Viele Systeme nutzen Cloud-Dienste außerhalb der EU, was bei personenbezogenen Daten zu erheblichen regulatorischen und rechtlichen Risiken führt.
Kosten: Gerade bei der Massenverarbeitung entstehen durch API-Nutzung erhebliche laufende Gebühren. Die Kostenstruktur ist dabei oft nur schwer zu durchschauen.
Die Kunst liegt nun in der effizienten modularen Kombination der verfügbaren Lösungen. Es ist kaum vorhersagbar welche Technik sich am Ende durchsetzen wird. Aus diesem Grund setzen wir auf ein Multi-Agenten-Konzept und konzentrieren uns auf die Moderation für die Anwendungsfälle unserer Kunden.
Unser Ansatz
Unser Ziel ist es, Unternehmen maßgeschneiderte, datenschutzkonforme und wirtschaftliche Lösungen zu bieten.
Dafür analysieren wir zunächst die spezifischen Anforderungen eines Projekts und kombinieren anschließend:
- klassische Verfahren wie semantische Suchoperationen, Vector-Embeddings und CNNs
- mit lokalen oder in Private-Cloud gehosteten KI-Systemen
Das Ergebnis: Dokumenten-Processing mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis – sicher, flexibel und individuell.
Nutzen:
- Weniger manuelle Arbeitsschritte
- Geringere Fehlerquote
- Schnellere Verfügbarkeit der Informationen
- Orientierung und Klarheit für Entscheidungen
Unsere Vision
Dienstleistungsunternehmen in die Lage zu versetzen, Dokumente nicht mehr als Hindernis, sondern als wertvolle Ressource zu sehen.
Mit der strukturierten Nutzung von KI entsteht eine neue Form von Effizienz, die Zeit spart, Qualität steigert und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entlastet.
Warum KIEBIDZ?
6 gute Gründe warum Sie mit uns arbeiten sollten:
Effizienzsteigerung
Wir reduzieren Aufwand in Prozessen, die bisher viel Zeit gebunden haben.
Mitarbeitermotivation
Neue Technologien unterstützen die tägliche Arbeit, machen Spaß und schaffen Raum für das Wesentliche.
Datenschutzkonformität
Verarbeitung in europäischen Infrastrukturen, angepasst an DSGVO-Anforderungen.
Kostenoptimierung
Reduktion von API-Gebühren durch intelligente Systemarchitektur.
Flexibilität
Individuelle Kombination von KI-Verfahren passend zu den jeweiligen Prozessen.
Partnerschaft
Wir entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden und passen Lösungen so an, dass sie spürbaren Nutzen bringen.
Kontakt
Telefon: +49 173 300 3647
E-mail: christian.schwehm@kiebidz.com
Anschrift: Vogelsbergstraße 6, 61440 Oberursel